個人情報保護方針

株式会社スカラパートナーズ(以下、当社)はグループ会社及び関連事業の円滑な運営と組織管理機能を有しています。お客様から取得する個人情報及び当社従業者の個人情報(以下、「個人情報」という。)は、当社にとって重要な情報であり、その個人情報を確実に保護することは、当社の重要な社会的責務と認識しております。 したがって、当社は、事業活動を通じて取得する個人情報を、以下の方針に従って取り扱い、個人情報保護に関して、お客様及び当社従業者への「安心」の提供及び社会的責務を果たしていきます。

方針

1.個人情報の取得、利用及び提供に関して
・適法、かつ、公正な手段によって個人情報を取得いたします。
〔お客さま情報と委託・受託業務〕
弊社は本サイト制作及び更新するにあたり、業務の一部を委託することがあります。
その場合、委託先を監督することにより、提供した個人情報が受託の目的に限り、安全かつ適切に利用されるよう努めます。
なお、個人情報の利用にあたっては、公正競争の確保に十分配慮いたします。

弊社は、下記のとおり、お客さまの個人情報をグループ会社内とサポーター登録をされた自治体にて共同利用いたします。
共同利用 その1
〔共同して利用するお客さま情報〕
・お客さま基本情報(氏名、住所、電話番号、生年月日、等、会員登録時の登録内容)
・お客さまの移住実績情報
〔共同利用する者の範囲〕
・株式会社スカラパートナーズ グループ企業内
・株式会社デザインワン・ジャパン
・サポーター登録を頂いた自治体
〔利用する者の利用目的〕
・グループ企業内のサービスご案内
・本サイト制作及び更新作業
・自治体からの情報提供
〔上記お客さま情報の管理責任者〕
株式会社スカラパートナーズ
1 弊社は、共同利用の目的のために必要な範囲のグループ会社、自治体に限定してお客さまの個人情報を共同利用するものであり、必ずしも全てのグループ会社、自治体との間でお客さまの個人情報を共同利用するものではありません。
2 自治体へ提供した個人情報はサポーター登録の解除とともに自治体側の登録情報から消去されます。ただし、自治体が本サイトとは別に保管をした個人情報についてはその限りではありません。

2.
法令、国が定める指針その他の規範(以下、「法令等」という。)に関して個人情報を取り扱う事業に関連する法令等を常に把握することに努め、当社事業に従事する従業者(以下、「従業者」という)に周知し、遵守いたします。

3.
個人情報の安全管理に関して個人情報への不正アクセス、個人情報の漏えい、滅失、又はき損などの様々なリスクを防止すべく、個人情報の安全管理のための迅速な是正措置を講じる体制を構築し維持いたします。点検を実施し、発見された違反や事故に対して、速やかにこれを是正するとともに、弱点に対する予防処置を実施いたします。安全に関する教育を、従業者に徹底いたします。

4.
苦情
・相談に関して
個人情報の取扱いに関する苦情及び相談については、個人情報問合せ窓口を設け、迅速な対応が可能な体制を構築し、誠意をもって対応いたします。

5.
継続的改善に関して当社の個人情報保護マネジメントシステムは、個人情報保護のため、内部規程遵守状況を監視及び監査し、違反、事件、事故及び弱点の発見に努め、経営者による見直しを実施いたします。これを管理策及び内部規程に反映し、個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善に努めます。
改善においては、法令等及びJIS Q 15001に準拠いたします。

株式会社スカラパートナーズ
代表取締役 梛野 憲克

個人情報の取扱いについて

当社は、JISQ15001:2006 要求事項 3.4.2.5および3.4.4.3に従い、以下の内容を公表します。

【ご本人から直接書面取得以外で取得する場合の利用目的】

個人情報の種別 利用目的 開示区
グループ会社から受託により取得した情報
雇用管理・社内システム管理
非開示
顧客先から受託により取得した情報
受託業務の遂行受託業務の遂行
非開示

【開示対象個人情報の利用目的】

個人情報の種別
資料請求やお問い合わせを頂いた方の情報
お問い合わせへの対応サービスに関するご案内
お客様・お取引先情報
お客様・お取引先との連絡、契約の履行、履行請求等
採用候補者・応募書の方に関する情報
採用選考、連絡
社員情報
人事、総務などの雇用管理

共同利用について

当社が入手した会員情報及びお客様の個人情報のすべてについて上記利用目的の範囲で株式会社スカラパートナーズの間で共同利用させていただきます。 その場合、株式会社スカラパートナーズを共同利用の責任者として、秘密保持契約の締結の方法等により共同利用者からの個人情報の漏えい、滅失または毀損の防止をはかります。

開示等の請求手続き

当社がご本人様又はその代理人様から、当社が保有する開示対象個人情報に関して利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止(以下、“開示等の請求”という。)にご対応させていただく場合の手続きは、下記のとおりです。

  1. 開示等の請求の申出先開示等のご請求については、個人情報開示等請求書に必要書類を添付の上、郵送によりお願いいたします。請求書を当社へ郵送する際には、配達記 録郵便や簡易書留郵便など、配達の記録が確認できる方法にてお願いいたします。なお、封筒に朱書きで「個人情報請求書在中」とお書き添えいただければ幸いです。 
  2. 開示等の請求における提出書面開示等のご請求を行う場合は、個人情報開示等請求書に所定の事項を全てご記入の上、ご郵送ください。 
  3. ご本人様確認当社は開示等請求者のご本人様確認のため、お電話による照合を行います。ただし電話による照合が出来ない場合、運転免許証、住民票、健康保険 証等のコピーを提示してもらう場合がございます。 
  4. 代理人様による開示等のご請求開示等のご請求をすることについて代理人様に委任する場合は、個人情報開示等請求書に加えて、下記の書類をご同封ください。代理人様本人であることを確認するための書類(コピー)運転免許証、住民票の写し、健康保険証の被保険者証のいずれか1点※コピーは本籍地を塗りつぶしたものをご用意下さい。委任状(ご本人様により委任状に捺印し、その印鑑の印鑑登録証明書を添付してください。代理人様が親権者などの法定代理人のときは、委任状に代えて、ご本人様との関係がわかる書類をご提出いただくことも可能です。) 
  5. 開示、利用目的の通知のご請求に関する手数料個人情報の開示及び利用目的の通知をご請求する場合、1回の請求ごとに、500円(税込)の手数料をいただきます。500円分の郵便定額小為替を提出書類にご同封ください。郵便定額小為替のご購入のための料金及び当社への郵送料はお客様にてご負担ください。なお、手数料が不足していた場合、及び手数料が同封されていなかった場合は、開示、利用目的の通知は致しかねますので、ご注意ください。 
  6. 開示等のご請求に対する回答方法請求者の請求書記載住所宛に書面によってご回答いたします。 
  7. 認定個人情報保護団体の名称及び苦情の解決の申し出先一般財団法人日本情報経済社会推進協会(JIPDEC) 個人情報保護苦情相談室〒106-0032 東京都港区六本木1-9-9 六本木ファーストビル12F TEL:0120-700-779※上記は当社の商品・サービスに関する問合せ先ではございませんのでご注意ください※当社の個人情報の管理が適切でないと判断した時は、まず当社に苦情を申し立ていただきたいと存じますが、当社の対応が満足できない場合、お客様は上記の「認定個人情報保護団体」へ苦情を申し立てることが出来ます。

ご不明な点および苦情・相談などがございましたら下記窓口までご連絡下さい。

株式会社スカラパートナーズ 地方創生プロジェクト事務局
個人情報窓口
〒169-0075 東京都新宿区高田馬場3-12-2 高田馬場OCビル
TEL:03-5937-8460(平日10:00~17:00) FAX:03-5937-8461(24時間受付)